Datenschutz-Richtlinie

Personenkategorien

• Kandidaten
  Bewerber für alle von PROSTAFF Schweiz GmbH ausgeschriebenen oder geförderten Jobs, darunter befristete und unbefristete Stellen sowie Teilzeitstellen und freiberufliche Mitarbeit bei unseren Kunden, sowie Personen, die eine Initiativbewerbung bei uns eingereicht haben, ohne sich auf eine bestimmten Job zu bewerben wie auch jene Personen welche bei uns aufgrund von Payroll-Service-Dienstleistungen verwaltet und verarbeitet werden.
• Kunden
  Diese Kategorie umfasst, wie der Begriff bereits nahelegt, unsere Kunden, Klienten und andere Parteien, für die PROSTAFF Schweiz GmbH im Zuge seiner Geschäftstätigkeit Leistungen erbringt.
• Lieferanten
  Der Begriff bezeichnet Partnerschaften und Unternehmen (einschliesslich Einzelunternehmer) sowie atypische Arbeitnehmer wie unabhängige Auftragnehmer und freie Mitarbeiter, die Leistungen für PROSTAFF Schweiz GmbH erbringen. Unter bestimmten Umständen vergibt PROSTAFF Schweiz GmbH Unterverträge für Leistungen, die das Unternehmen für seine Kunden erbringt, an externe Lieferanten, welche die Leistungen im Namen von PROSTAFF Schweiz GmbH erbringen. In diesem Kontext werden Lieferanten, bei denen es sich um einzelne Auftragnehmer, freie Mitarbeiter oder Beschäftigte von Lieferanten handelt, zu Datenschutzzwecken als Kandidaten behandelt.
• Website-Besucher
  Alle Personen, die auf eine Website von PROSTAFF Schweiz GmbH zugreifen.

Kandidaten-Daten

• Verarbeitungszweck
  Wir verwenden Ihre Daten zu Rekrutierungsmassnahmen, Werbemassnahmen sowie zur allfälligen Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
• Art der Verarbeitung 
  Bei der Rekrutierung handelt es sich um den Schwerpunktbereich unserer Arbeit. Rekrutierungsmassnahmen bearbeiten wir insbesondere durch die folgenden Arten der Datenverarbeitung:
  • Erfassen sämtlicher übermittelter Daten von Ihnen, aus anderen Quellen (z.B. LinkedIn), sowie über Marketingaktivitäten unsererseits auf Job- und professionellen Netzwerkportalen (z.B. jobs.ch, freelance.de)
  • Speichern (und ggf. aktualisieren) Ihrer Daten in unserer Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit der Rekrutierung kontaktieren können
  • Erbringen von Rekrutierungsdienstleistungen wie etwa die proaktive Kontaktaufnahme (z.B. Telefonat, Jobmailing) für relevante Jobangebote
  • Abgleich von Daten über Sie mit freien Stellen, die wir für geeignet halten
  • Senden Ihrer Informationen an Kunden, um sich für Jobs zu bewerben oder Ihre Eignung für Jobs zu bewerten
  • Ihnen ermöglichen, Ihren Lebenslauf einzureichen, sich online für Jobs zu bewerben oder Benachrichtigungen über Jobs zu erhalten, von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren
  • Ihnen, die Nutzung der interaktiven Funktionen unserer Dienste ermöglichen
  • Erfüllen unserer Verpflichtungen aus gegenseitigen Verträgen
  • Erfüllen unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die im Zusammenhang mit Ihrer Rekrutierung zwischen PROSTAFF Schweiz GmbH und Dritten geschlossen wurden 
  • Durchführen von Umfragen zur Kundenzufriedenheit 
  • Überprüfen von Informationen, die Sie angegeben haben, mithilfe von externen Ressourcen (z. B. psychometrischen Bewertungen oder Prüfung von Fähigkeiten) oder Anfordern von Informationen (z. B. Referenzen, Qualifikationen oder mögliche Vorstrafen, sofern dies angemessen und den lokalen Gesetzen zufolge zulässig ist) 
  • Verarbeiten Ihrer Daten, damit wir Ihnen zielgerichtete, relevante Werbematerialien oder andere Mitteilungen zusenden können, von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren
  Wir können Ihnen in regelmässigen Zeitabständen Informationen zusenden, von denen wir glauben, dass sie interessant für Sie sind, oder Sie um Hilfe bei der Vermittlung anderer Kandidaten bitten. Insbesondere umfassen die Werbemassnahmen:
  • Entwickeln und Bewerben anderer Produkte und Dienstleistungen;
  • Persönliches Bewerben unseres gesamten Angebotes an Rekrutierungsdienstleistungen;
  • Ihnen Einzelheiten zu Berichten, Werbeaktionen, Angeboten, Networking- und Kundenveranstaltungen sowie ganz allgemein Informationen über Branchen zusenden, die aufgrund Ihrer Qualifikationen für Sie von Interessen sein können.
• Soft-Opt-in / Opt-out bei Werbemassnahmen
  Für Werbemassnahmen benötigen wir Ihre Einwilligung. Je nach Situation werden wir Sie bitten, diese explizit per „Opt-in“ oder stillschweigend per „Soft-Opt-in“ zu erteilen. 
  Die Einwilligung per „Soft-Opt-in“ ist eine bestimmte Art der Einwilligung, die gilt, wenn Sie zuvor bereits mit uns zu tun hatten und wir andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Rekrutierung bewerben. Bei der Einwilligung per „Soft-Opt-in“ betrachten wir Ihre Einwilligung als erteilt, solange Sie sie nicht zurückziehen (sog. „Opt-out“). Für sonstige e-Marketingarten sind wir verpflichtet, Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen.
  Es ist möglich, dass Ihre Daten im Zuge einer separaten Werbekampagne über öffentliche Quellen erneut erfasst werden können, selbst wenn Sie unsere Werbemitteilungen abbestellt haben. Wir versuchen dies zu vermeiden, es kann aber leider dennoch vorkommen. Wir möchten Sie bitten, sich in diesen Fällen erneut abzumelden.
• Verarbeitete Daten
  Es werden Personenbasisdaten verarbeitet. Diese umfassen etwa Namen, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Einzelheiten zur Ausbildung, beruflicher Werdegang, Nationalität respektive Aufenthaltsstatus.
  Kommt es zu einem Arbeitsvertragsverhältnis müssen wir zusätzlich weitere Informationen über Sie verarbeiten, um unsere Pflichten wahr nehmen zu können gegenüber Behörden, Versicherungen usw. sowie um Ihnen Ihr Honorar überweisen zu können. Dazu fragen wir etwa nach Informationen wie Adresse, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Zivilstand, Anzahl Kinder, Religionszugehörigkeit, oder Bankdaten. Sofern es angemessen ist, können wir auch Informationen über Ihren Gesundheitszustand oder Einzelheiten zu eventuellen Vorstrafen erfassen.

Kunden-Daten

• Verarbeitungszweck
  Wir verwenden Ihre Daten zu Rekrutierungsmassnahmen sowie zur allfälligen Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Die Rekrutierung geschieht über Vermittlung von Kandidaten oder über Payrolling-Service-Dienstleistungen. Mit der Datenverarbeitung stellen wir sicher, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen PROSTAFF Schweiz GmbH und unseren Kunden ordnungsgemäss umgesetzt werden können und eine reibungslose Geschäftsbeziehung gewährleistet werden kann.
• Art der Verarbeitung
  ​Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere folgendermassen:
  • Erfassen Ihrer Daten von Ihnen und aus anderen Quellen, z. B. LinkedIn
  • Speichern (und ggf. aktualisieren) Ihrer Daten in unserer Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit Rekrutierungsmassnahmen kontaktieren können
  • Aufzeichnungen von Gesprächen und Besprechungen anfertigen, damit wir gezielt Leistungen für Sie erbringen können
  • Durchführen von Umfragen zur Kundenzufriedenheit
  • Verarbeiten Ihrer Daten, um geeignete Werbekampagnen an Sie richten zu können
• Verarbeitete Daten
  Über unsere Kunden erfassen wir nur in sehr eingeschränktem Umfang Daten. Wir benötigen lediglich Ihre Kontaktdaten oder die Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation (etwa Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen), um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Wir können auch zusätzliche Informationen speichern, die uns jemand aus Ihrer Organisation von sich aus mitgeteilt hat.

Lieferanten-Daten

• Verarbeitungszweck
  Wir verwenden Ihre Daten zu Rekrutierungsmassnahmen, Werbemassnahmen sowie zur allfälligen Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Wir benötigen die Kontaktdaten der zuständigen Personen innerhalb Ihrer Organisation, um mit Ihnen kommunizieren zu können. Ausserdem benötigen wir weitere Informationen, etwa Ihre Bankdaten, damit wir die von Ihnen erbrachten Leistungen bezahlen können (sofern dies Teil der vertraglichen Vereinbarungen ist).
• Art der Verarbeitung
  Informationen insbesondere auf folgende Arten:
  • Erfassen Ihrer Daten von Ihnen und aus anderen Quellen
  • Speichern (und ggf. aktualisieren) Ihrer Daten in unserer Datenbank
  • Entwickeln angemessener zielgerichteter Werbekampagnen
• Verarbeitete Daten
  Wir erfassen die Daten unserer Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation, etwa Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Ausserdem erfassen wir Bankdaten, um Zahlungen an Sie leisten zu können.

Website-Besucher-Daten

• Verarbeitungszweck
  Wir erfassen anonymisierte Daten von den Besuchern unserer Website und nutzen sie, um Ihnen die Handhabung unserer Website zu erleichtern und die von uns angebotenen Leistungen besser verwalten zu können.
• Verarbeitete Daten
  Es handelt sich unter anderem um Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, wie oft Sie auf unsere Website zugreifen, Ihr Browsertyp, der Ort, von dem aus Sie unsere Website aufrufen, die ausgewählte Sprache und die Zeiten, zu denen unsere Website besonders gefragt ist.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den vorgängig genannten Zwecken an folgende Personenkategorien weitergeben:

• Steuer-, Prüf- oder sonstige Behörden, wenn wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, diese Daten weiterzugeben (beispielsweise, weil eine Anfrage einer Steuerbehörde oder in Verbindung mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit vorliegt)
• Externe Dienstleister, die in unserem Namen Leistungen erbringen (darunter externe Berater, Geschäftspartner und professionelle Berater wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter, technische Supportfunktionen und IT-Berater, die Entwicklungs- und Testarbeiten an den technologischen Systemen unseres Unternehmens durchführen)
• Anbieter extern vergebener IT-Dienstleistungen und Speicheranbieter, wenn eine entsprechende Verarbeitungsvereinbarung (oder vergleichbare Absicherung) vorliegt
• Marketingtechnologieplattformen und -lieferanten
• Im Falle von Kandidaten: 
  • potenziellen Arbeitgebern und andere Personaldienstleitungsagenturen/-organisationen, um Ihre Chancen, eine Beschäftigung zu finden, zu verbessern
  • externe Partner, Jobportale und Jobsuchmaschinen, wenn wir glauben, dass dies die Chance, den richtigen Job für Sie zu finden, erhöht
• Dritte, die wir mit Dienstleistungen wie der Überprüfung von Referenzen, Qualifikationen und Vorstrafen beauftragt haben, sofern diese Überprüfungen angemessen und den lokalen Gesetzen zufolge zulässig sind. Im Falle einer Datenverarbeitung durch Dritte bleibt PROSTAFF Schweiz GmbH weiterhin die verantwortliche Stelle.

Sollte PROSTAFF Schweiz GmbH zukünftig mit einem anderen Unternehmen oder einer Gesellschaft verschmelzen oder von diesem/dieser erworben werden (bzw. aussagekräftige Diskussionen über eine solche Möglichkeit bestehen), dann können wir Ihre personenbezogenen Daten an die (zukünftigen) neuen Eigentümer des Unternehmens oder der Gesellschaft weitergeben.

Schutz Ihrer Daten

Die Daten, die wir verarbeiten, werden vertraulich behandelt und mithilfe geeigneter technischer und organisatorischer Massnahmen vor Verlust und Manipulation sowie vor unbefugtem Zugang durch Dritte geschützt. Ausschliesslicher Speicherort Ihrer Daten sind Server in der Schweiz.
Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Informationen missbraucht wurden, verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist, lassen Sie uns dies bitte schnellstmöglich wissen.

Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten bis Sie Ihre Einwilligung in die Speicherung oder weitere Verarbeitung der Daten widerrufen. 

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (biespielsweise SSL) über HTTPS.

Hinsichtlich der Verwendung von Cookies verweisen wir auf unsere Nutzungsbedingungen.

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die PROSTAFF Schweiz GmbH. Sie können Ihre persönlichen Daten einsehen, ändern, aktualisieren oder weitere Informationen anfordern, indem Sie uns wie folgt kontaktieren:

• PROSTAFF Schweiz GmbH
  Datenschutz
  Europa-Strasse 17
  CH-8052 Glattbrugg
• datenschutz@prostaff.ch

oder benutzen Sie unser Kontaktformular.

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